Chargée d’accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

selon grille indiciaire et selon profil

Descriptif de l'emploi

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.

Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l’accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
• Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
• Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
• Secrétariat du CCAS,
• Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
• Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
• Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,
• Gestion de dossiers administratifs,
• Préparation et envoi de courriers en publipostage,
• Enregistrement du courrier,
• Envoi des actes au contrôle de légalité,
• Suivi et mise à jour des registres,
• Inscriptions école

Profils recherchés

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat
- Savoir ÊTRE :
o Sens du service public
o Discrétion
o Conscience professionnelle
o Travail en équipe
- Savoir FAIRE :
o Bonne maîtrise de l’outil informatique : outlook, word, excel
o Autonomie
o Prise d’initiatives
o Qualités rédactionnelles, d’organisation et de méthode

Conditions de travail :
- Travail en semaine
- Poste à 35 heures, 80% possible.

Contrat proposé et conditions :
- Mutation ou CDD d’1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance
- Adhésion Plurelya
- Tickets restaurant