coordonnatrice administrative petite enfance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

1. Mettre en œuvre et coordonner les actions et orientation dans le domaine de la Petite Enfance fi dans le cadre du Contrat territorial Global, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif, et financier)
2. Accueillir, renseigner et orienter les familles à la recherche d’un mode de garde collectif ou individuel
3. Mettre à jour la liste d’attente des demandes d’inscription, en assurer la diffusion auprès de structures Petite Enfance.
4. Gestion de l’aide financière pour la cantine scolaire, transport scolaire et parcours de soins.
5. Participer au traitement administratif lié à l’instruction des demandes de subventions

Missions / conditions d'exercice

 Accueil physique et téléphonique
 Conseiller, informer et orienter vers les différents moyens d’accueil
 Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (planification ateliers pédagogiques ou à visée Thérapeutique LMB...)
 Archiver les dossiers,
 Comptes rendus des séances de réunions du Réseau Petite Enfance
 Saisir et mettre en forme des documents :
o Courriers, bordereaux, etc.
o Convention tripartite de partenariat (ateliers pédagogiques au sein des structures Petite Enfance)
o Convention d’objectif (subvention de plus de 23 000€)
o Convention de mise à disposition de locaux communaux (Association Ass.Mat. agréées, Carrousel, Les Bambinoux, Le Haricot Magique, La Maison Bleue, « Le Petit prince du Verger »)
o Projets de délibérations et décisions
 Effectuer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé, etc.)
 Suivre les demandes de subventions des structures Petite Enfance
 Coordonner l'activité des structures et intervenantes
 Réaliser le suivi administratif des dossiers des intervenantes (ateliers pédagogiques)
 Collaborer avec les services municipaux, structures, intervenantes, CAF pour :
o Le Contrat Territorial global volet « Enfance » à l’échelle intercommunale
o Fête annuelle de la Petite Enfance
 Organiser et animer les réunions ponctuelles du Réseau Petite Enfance
 Suivre les décisions prises lors des réunions du Réseau Petite Enfance
 Lancement de MAPA (Marché à Procédure Adaptée, ou simples consultations

Profils recherchés

 Connaître les bases de la législation petite enfance
 Connaître l’organisation et la structure des services proposés
 Connaître les droits et devoirs des administrés
2. Savoir être :
 Bonne présentation, bon relationnel
 Accueillante, souriante, courtoise, à l’écoute
 Autonome, méthodique
 Discrète
3. Savoir-faire :
 Maîtriser l’outil informatique et bureautique
 Organiser et animer des réunions
 Coordonner
 Rédiger et formuler les comptes rendus, etc.
 Collecter, trier, synthétiser et analyser des données
 Archiver
AIDE AU PAIEMENT DE LA CANTINE SCOLAIRE / TRANSPORT SCOLAIRE / PARCOURS DE SOINS :
PARTICIPER A L’INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS