Assistant administratif des régies (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
1. Assistanat administratif et bureautique
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
* Prendre des notes et rédiger tous types de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
* Saisir, mettre en forme et mettre à jour des documents de nature variée ;
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service.
2. Organisation et suivi des activités de la Direction
* Tenir l'agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
* Préparer les réunions : ordre du jour, transmission de documents, logistique ;
* Participer au suivi des projets et des priorités de la Direction ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
3. Gestion budgétaire et suivi comptable
* Participer au suivi de l'exécution budgétaire du service ;
* Éditer des bons de commande, assurer la saisie des engagements ;
* Contrôler et assurer le suivi des factures ;
* Saisir sur le logiciel comptable le budget alloué à la Direction.
4. Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
* Filtrer, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques ;
* Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes selon leur demande ;
* Assurer un rôle d'interface entre le Directeur, les chefs de service, les agents, les partenaires et les services municipaux.

Profils recherchés

Nos attentes :
* Niveau d'études : Niveau 4 (Baccalauréat) minimum ;
* Formation ou expérience en assistanat de direction ou assistanat de gestion ;
* Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction, mise en forme ;
* Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, présentation) ;
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables ;
* Compétences en organisation, gestion du temps et suivi administratif.
Vos atouts :
* Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle ;
* Première expérience dans le domaine du BTP ;
* Très bonne capacité d'adaptation et réactivité dans un environnement dynamique ;
* Aisance relationnelle et sens des relations humaines ;
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction ;
* Disponibilité et sens aigu de la confidentialité.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
* Congés annuels et 22 RTT ;
* Possibilité de télétravail ;
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
* Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
* Adhésion amicale du personnel et CNAS.