ALTERNANCE Assistant Chef de projet événementiel - H/F

Le Parc Astérix, une aventure humaine avant tout !

En nous rejoignant, vous pourrez, tel un menhir, soutenir et développer l'équipe Business Experience du Parc. Ce métier essentiel participe à développer la force du Parc, un peu comme un ingrédient clé de la potion magique ! Ça vous intéresse ? Alors on vous attend !

Vos missions principales :

Assistance à la gestion des projets événementiels

· Assister les Chefs de Projet dans la préparation, l'organisation et le suivi des événements, de la confirmation du dossier jusqu'à sa clôture ;

· Préparer les documents nécessaires à l'organisation des événements (programmes logistiques, rétroplannings, listes de participants, rooming lists, restrictions alimentaires, etc.) ;

· Mettre à jour les informations relatives aux événements dans les outils de gestion (INFOR S&C, Trello et autres logiciels internes) ;

· Veiller au respect des échéances en assurant le suivi des différentes étapes de préparation et en relançant les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire ;

· Contrôler la cohérence des prestations vendues avec les informations enregistrées dans les différents outils de suivi ;

· Participer aux réunions de passation entre les équipes commerciales et opérationnelles et assurer la bonne transmission des informations ;

· Assurer le suivi des modifications demandées par les clients et veiller à leur bonne prise en compte par les services concernés ;

Coordination logistique et préparation opérationnelle des événements

· Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions de coordination ;

· Assurer le lien entre les Chefs de Projet et les différents services opérationnels afin de garantir la bonne circulation des informations ;

· Coordonner les demandes de prestations auprès des différents services internes (restauration, hébergement, technique, sécurité, accueil, maintenance, etc.) et en assurer le suivi ;

· Organiser les besoins en mobilier, matériel, décoration et équipements techniques nécessaires au bon déroulement des événements ;

· Assurer le suivi des documents opérationnels et garantir leur diffusion aux équipes dans les délais impartis ;

· Préparer l'ensemble des supports opérationnels nécessaires au bon déroulement des événements : édition de la billetterie (accès Parc, bons de parking, bons banquet…), impression des menus, préparation de la signalétique, des bracelets, des tickets boissons et des supports liés aux régimes alimentaires ;

· Veiller à la bonne préparation logistique des événements en anticipant les besoins et en garantissant la disponibilité des moyens nécessaires ;

Le job dont vous êtes le héros :

- Vous réalisez une formation supérieure en événementielle (Niveau Master I ou Master II).
- Vous disposez d'une première expérience, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d'affaires en hôtellerie.
- Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
- Vous êtes curieux(se) et aimez découvrir de nouvelles choses.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir en septembre, contrat soumis à la modulation du temps de travail.

• Rémunération : selon la grille de rémunération en apprentissage.

• Statut : Agent de maîtrise.

• Véhicule indispensable.

Les avantages du village :

Le travail bien fait et l'engagement, ça se récompense avec autre chose que des sangliers : primes sur objectif, intéressement et participation, aide aux frais de transports, plan d'attribution d'actions gratuites, accès aux prestations CSE, perspective d'évolution et de mobilité dans le groupe... De quoi vous donner envie de vivre l'aventure à fond avec nous.

Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.