Executive Assistant - Luxembourg

Executive Assistant À propos de nous : Nous sommes une société basée au centre de Luxembourg-ville, spécialisée dans la gestion de patrimoine. Notre équipe est en pleine expansion. Description du poste : Nous recherchons un(e) Executive Assistant motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle important dans la gestion quotidienne de nos activités et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités Assister le Responsable Administratif dans ses tâches quotidiennes (e.g., gestion du personnel, gestion quotidienne du bureau, relation avec les fournisseurs). Faire le lien entre les membres du comité de direction, les avocats, les conseillers et le Responsable Juridique. Gérer l'agenda des membres de la direction, organiser les déplacements. Organiser et coordonner les réunions internes et externes (e.g., préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus). Etre en charge de l'accueil dans nos bureaux de nos partenaires et conseillers en organisant les rendez-vous, en préparant les réunions et en accueillant ces personnes. Rédaction de courriers, aussi bien en anglais qu'en français, avec une orthographe et une grammaire parfaite. Profil recherché : Une expérience dans un poste similaire de minimum 3 ans. Vous êtes diplomé de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum). Une formation en assistant de direction ou dans un domaine similaire est un plus. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau minimum C1). Une troisième langue est un atout. Une expérience dans le domaine juridique, financier ou comptable est un plus. Une expérience professionnelle dans une fiduciaire est également un atout. Vous travaillez de manière autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous faites preuve de flexibilité dans l'organisation du travail. Vous êtes polyvalent(e) et les challenges ne vous font pas peur. Le poste est à pourvoir à temps complet. Avantages : Vous rejoindrez une équipe à taille humaine dans laquelle vos idées auront u...

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