Assistant (e) Administratif Bâtiment H/F

Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le Recrutemet de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'Industrie.

Notre client, PME active dans le secteur de l'enveloppe du Bâtiment (étanchéité-Couverture) souhaite renforcer son pôle administratif et Technique en recrutant un (e) nouveau collaborateur (trice).

Vous intégrez une entreprise qui réalise un CA de l'ordre de 12 Millions d'€ annuel, avec un développement en forte croissance.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le (la) Responsable du pôle enveloppe étanchéité de l'entreprise.

A cet effet vos missions seront les suivantes;

Secrétariat classique, répondre au téléphone, classement de dossiers administratifs et techniques.

Traitement des devis afin de les éditer et les transmettre aux différents chargés d'affaires gérant les dossiers (intégration des éléments dans le logiciel interne à l'entreprise pour la gestion des documents techniques)

Traiter les dossiers d'appels d'offres en les éditants, et valider les éléments avec le service chiffrage, classement et intégration dans le logiciel interne de la société.

Vous serez également en charge de traiter les différents ordres de services et de les dispatcher aux différents Chargés d'Affaires afin que ces derniers puissent réliser les chantiers.

Vous aurez à gérer les demandes d'agrément des sous traitants (vérification des solvabilités)

Contrôle administratif et juridique des dossiers.

Rédaction des contrats et gestion administrative des dossiers.

Archivage, classement des dossiers, liste non exhaustive

Expérience souhaité dans une entreprise de Bâtument et personne ayant déjà traiter des dossiers d'appels d'offres.

De Formation BAC assistanat de direction ou expérience équivalente d'au moinsd'au moins 3 ans à un poste similaire.

Savoir être, travail en équipe, réactivité, rigueur dans les méthodes de travail

Poste à pourvoir en CDI, personne idéalement disponible de suite

Salaire à négocier selon profil et expérience

Avantages société, mutuelle, prime annuelle