Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

traitement indiciaire + prime

Descriptif de l'emploi

La.Le Secrétaire General.e de Mairie assure la coordination et le bon fonctionnement des services administratifs et financiers de la commune. Garant de la sécurisation juridique et administratif des actes, il.elle supervise l’équipe administrative.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous devrez :
- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- préparer et suivre les réunions du Conseil municipal
- suivre les marchés publics, monter et suivre les dossiers de subventions ;
- suivre les affaires juridiques et les assurances ;
- gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Manager une équipe de 17 agents ;
- Suivre le Document Unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en collaboration avec les élus ;
- gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents administratifs

SAVOIR ETRE :
- vous bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles afin de collaborer étroitement avec le maire, les adjoints et les élus ;
- vous savez communiquer et avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- vous avez le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle) ;
- vous disposez d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- vous êtes doté de fortes capacités d’adaptation et d’organisation ;
- Votre rigueur et votre fiabilité ainsi que vos qualités rédactionnelles sont reconnues ;
- vous êtes autonome et avez un grand sens des responsabilités ;
- vous savez rendre compte de votre activité .