Assistant(e) de Direction de Région

Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Assistant(e) de Direction de Région

Secteur : Administration, Ressources Humaines

Localisation : Reims 51100

Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :

• Gestion de l’agenda du directeur
• Gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
• Gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
• Prise en charge complète de certains dossiers
• Rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
• Suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
• Organisation des comités de direction de région
• Production et exploitation de statistiques commerciales...

Assure le secrétariat du directeur de région :

• Gestion des appels entrants / sortants
• Élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
• Gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
• Réservation des hôtels, salles de réunion, …
• Traitement et distribution du courrier interne / externe
• Élaboration de supports de présentations
• Traitement des factures
• Gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions
• Organisation des manifestations internes et externes

Support logistique auprès des équipes :

• Commande et gestion de fournitures
• Suivi des demandes de voyages
• Gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
• Suivi des congés des équipes

Niveau de formation : Bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)

Compétences requises :

• Adaptabilité
• Impact / capacité à convaincre
• Travail en équipe
• Sens du résultat
• Planification et organisation
• Promotion des valeurs clés de l’entreprise