Gestionnaire pédagogique H/F

À propos de nous Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée. En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail. Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ». Mission L'université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et langues un gestionnaire pédagogique H/F. Description du poste : Sous l'autorité de l'adjointe à la responsable administrative, assurer la gestion administrative du secrétariat de département en lien avec les enseignants et enseignants-chercheurs. Mission 1 : Gestion des emplois du temps

• Préparer les tableaux des emplois du temps en lien avec les équipes pédagogiques
• Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la gestion des emplois du temps

Mission 2 : Gestion des heures complémentaires

• Assurer le recrutement des vacataires d'enseignement
• Assurer la gestion et le paiement des heures complémentaires
• Saisir et mettre à jour les bases de données qui y sont dédiées

Mission 3 : Gestion des emplois étudiants

• S'assurer de la diffusion des offres
• Assurer le recrutement des emplois étudiants
• Saisir et mettre à jour les bases de données qui y sont dédiées

Mission 4 : Gestion administrative

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les équipes pédagogiques
• Effectuer des demandes de devis et d'élaboration de bons de commande – relations fournisseurs
• Organiser la logistique relative aux réunions et aux comités de sélection

Activités associées :

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
• Classer et archiver les documents

Profil Personne avec expérience sur des missions similaires ou administratives. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse, réactive dotée d'un bon relationnel. Bon niveau en orthographe et aisance informatique indispensables. Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 21/10 au 31/08/2025 (renouvellement possible par année universitaire) Poste basé à Nancy. Rémunération : 2106 € brut mensuel Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.