Assistant(e) Administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale CGTM-SOEM-FSM-FA-FPT CACEM, vous assurez les missions usuelles d’assistante administrative afin de coordonner, planifier et optimiser l’activité, en lien avec les membres du conseil syndical, en vue d’assurer la défense des droits physiques et moraux des agents CACEM.

Missions / conditions d'exercice

M1- Assure le secrétariat administratif
• Gérer l’agenda, prendre et organiser les rendez-vous.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat
• Organiser, planifier et suivre les activités en lien avec les membres du conseil syndical.
• Réaliser, traiter et mettre en forme les documents
• Accompagner les adhérents dans leurs démarches (avancement de grade, promotion interne, sanctions)
• Suivi du tableau de bord des actions de l’organisation
• Tenue de caisse
• Communication : élaboration de maquette, brochures, mise à jour des réseaux sociaux
• Suivre les démarches réglementaires de l’association : organisation des assemblées générales, relation avec la banque…
• Participer à l’animation du Conseil syndical (réunion, commission de travail, séminaire, communication)

Profils recherchés

Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes, compte-rendu)
Bonnes qualités rédactionnelles (analyses, synthèses)
Capacité à hiérarchiser les urgences
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
Maîtrise du pack office : word, excel, outlook, PowerPoint
Connaissance du fonctionnement et des procédures d’une administration, des institutions locales
Capacités relationnelles développées (sens de l’écoute, diplomatie, faculté à échanger avec différents interlocuteurs)
Sens aigu de l’organisation, proactivité et rigueur
Qualité de réserve, de discrétion et de confidentialité
Disponibilité