Gestionnaire Documentaire technique (H/F)

A propos de Lynx RH Grenoble: Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.
Votre mission: Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, intervenant sur des profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : R&D, Manufacturing, Supply Chain, Qualité, HSE, Lean Management, BTP
Informatique : Conseil, Développement, Réseaux & Télécommunications, Support, Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce, Achats, Vente, Marketing, Communication, Finance, Comptabilité, RH, Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, AIR LIQUIDE sur Sassenage, un Gestionnaire de documentation technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.

Vos missions:
Dans le cadre de l'intégration de nouveaux projets, vos missions sont les suivantes :

Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :
- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffusion des packages documentaires :
- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Gestion de la documentation technique Fournisseurs :
- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Archivage et conformité :
- Assurer le bon archivage de l'ensembl Votre profil: Votre profil:
Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.
Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.
Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).
Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Savoir-Faire
- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.
- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.
- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).
- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.

Savoir-Être
- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).
- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).
- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.
- Esprit d'équipe et sens du service.