Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F)

Poste

Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d'impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé.Il est l'un des acteurs permettant d'accompagner l'étudiant dans l'acquisition d'une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale.

Missions et activités principales
Objectif :
· Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical
Missions
- Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et assurer l'information, l'orientation des étudiants
- Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service
- Assurer la gestion administrative des consultations du service
- Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l'organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d'activité)
- Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service
- Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE

Profil

Connaissances et compétences requises pour le poste
Connaissances
- Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur
- Enjeux de la vie étudiante
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles
-Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les étudiants et les membres du personnel
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences transversales / Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés)
- Sens de l'écoute et de l'accueil du public
Calendrier prévisionnel du recrutement :
Sélection des candidatures semaine du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés
Auditions des candidats : avant le 24 juillet