Assistance administrative polyvalente Appui au cabinet du maire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

RIFSEEP -COS - CNAS- PARTICIPATION MUTUELLE ET PREVOYANCE

Descriptif de l'emploi

Une nouvelle équipe d’élus est engagée pour relever le défi de la mise en œuvre d’un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal

Profils recherchés

Compétences requises :

- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe