Office Manager & RH (f/h)

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un Office Manager & RH (f/h). Vous serez en collaboration directe avec le Directeur du Studio pour assurer la gestion administrative de l'entreprise dans son ensemble (comptabilité, RH et services généraux) : Gestion administrative de la paie :

• Vous gérez l'entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badges, calcul des primes, équipements, fins de contrat, dossiers administratifs des salariés…).
• Vous assurez le suivi des notes de frais, des justificatifs de transport et le remboursement des salariés.
• Vous saisissez les éléments de paie dans le logiciel du cabinet (Silae) et effectuez les virements de paie.
• Vous participez à la mise en place et la gestion des avantages salariaux (titres-déjeuner, CE, Prime, etc.)

• Vous mettez en place des éléments de suivi du budget et des dépenses.
• À l'aise avec les chiffres, vous assurez la coordination avec le cabinet comptable.
• Vous gérez la facturation entrante et sortante.
• Vous suivez la trésorerie et assurez les paiements aux clients et aux fournisseurs.

• Vous organisez les déplacements ainsi que les agendas des réunions d'entreprise.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage des documents importants.
• Vous participez aux recrutements et à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires.
• Vous effectuez les inscriptions, les plans et le suivi des formations.
• Vous assurez l'amélioration et la sécurisation de l'espace de travail et de la QVCT.
• Vous veillez à l'application de l'ensemble des procédures RH avec la Direction (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
• Vous préparez et supervisez les campagnes d'entretiens avec les managers (évaluations de la performance, entretiens professionnels, etc.)
• Vous maintenez une veille RH régulière et mettez à jour les documents correspondants (pratiques, droit du travail, etc.).

• Point d'entrée pour l'entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériel divers, suivi des livraisons…) et externes.
• Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
• Vous gérez la relation avec l'ensemble des prestataires externes ainsi que les contrats d'entretien et de sous-location.
• Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l'équipe en organisant l'espace de travail (commande de fournitures/mobilier/inventaire…) et en vous assurant que les installations sont conformes, propres, organisées et sécurisées.
• Vous gérez l'organisation des travaux et des réparations nécessaires.
• Vous identifiez et proposez des pistes d'amélioration concernant la gestion des bureaux

• Vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de services, idéalement dans une industrie créative (le secteur du jeu vidéo est évidemment un plus)
• Dynamisme et autonomie
• Sens de l'organisation et méthodologie
• Sens des priorités et respect des échéances
• Excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral
• Réactivité et capacité d'écoute
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais professionnel requis (écrit, oral)