Assistant de Gestion H/F

À propos de nous Notre client est spécialisé dans la fabrication et le négoce d'armatures pour le béton armé. Avec une capacité de production est de plus de 1 500 tonnes par mois. Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Venez nous rejoindre ! Mission Vos missions : Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site et apportez un soutien aux différents services. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
• Suivre les pointages du personnel, les heures réalisées et les compteurs de congés.
• Gérer l'administration du personnel en lien avec le service Ressources Humaines (entrées, sorties, contrats, plannings).
• Organiser et assurer le suivi des formations et des visites médicales.
• Gérer les dossiers d'habilitation et les déclarations d'accidents du travail.
• Mettre à jour les différents outils de suivi administratif.
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.

Profil Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec différents interlocuteurs. Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines est souhaitée. Une première expérience sur un poste similaire est un véritable atout. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre candidature !