Agent d'accueil administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération selon la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif territorial, régime indemnitaire (RIFSEEP) en vigueur dans la collectivité et participation employeur à la protection sociale complémentaire.

Descriptif de l'emploi

Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.

Missions :

* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Suivi des dossiers d'urbanisme ;
* Gestion de la liste électorale et des élections ;
* Assistance au secrétariat général ;
* Gestion de l'Agence Postale Communale.

Missions / conditions d'exercice

* Accueil et relations avec les usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
-Renseigner et orienter les administrés ;
-Délivrer les documents administratifs courants ;
-Gérer les demandes de la population.

* Urbanisme
-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;
-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;
-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;
-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

* Élections
-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
-Assurer le suivi des procurations ;
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.

* Administration générale
- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;
- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;
- Gérer la location de la salle des fêtes ;
- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

* Agence postale communale
- Accueillir les usagers ;
- Effectuer les opérations postales courantes ;
- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;
- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Voir email sur emploi-territorial.fr, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;
- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;
- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;
- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.