Gestionnaire de stage (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages. Activités principales de l'agent :

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement
• Participer à la prospective des lieux de stages
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point... Profil Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110.42€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université