Assistant de gestion financière et comptable F/H

À propos de nous L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité. Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées. L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc. L'UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l'Université de Cadiz (Espagne), l'Université de Kiel (Allemagne), l'Université de Gdansk (Pologne), l'Université de Split (Croatie), l'Université de Malte, l'Université de Bodo (Norvège), l'Université de Faro (Portugal) et l'Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen. L'UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement. Mission

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE

La Fondation UBO est une structure partenariale qui vise à renforcer les liens entre l'université et ses partenaires socio-économiques. Elle a pour missions principales de soutenir la recherche, l'innovation et la formation, de renforcer l'attractivité et le rayonnement de l'UBO, et de favoriser les synergies avec les acteurs publics et privés au service du territoire. La Direction des Affaires Financières de l'Université de Bretagne Occidentale assure la gestion des opérations financières de l'établissement. À ce titre, elle est chargée de l'engagement des dépenses et des recettes, de la certification des services faits ainsi que du suivi de l'exécution budgétaire. Elle pilote également l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, en s'appuyant sur les dialogues de gestion menés avec les différentes composantes et services. Le poste est réparti entre deux périmètres d'activité : 50 % du temps est consacré à la gestion des opérations financières de la Fondation UBO, tandis que les 50 % restants sont dédiés au suivi des opérations financières de plusieurs directions de la présidence.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez, à hauteur de 50 % de votre activité, le suivi et la gestion des opérations budgétaires de la Fondation UBO. Vous consacrez les 50 % restants au suivi et à la gestion des engagements budgétaires de plusieurs directions de la présidence et composantes de l'établissement. Vos activités ?

• Vous transmettez et assurez le suivi des demandes de création de fournisseurs et de missionnaires.
• Vous procédez aux opérations d'engagement, après autorisation, et émettez les bons de commande ou les ordres de mission.
• Vous réceptionnez les commandes, validez les services faits et vérifiez les justificatifs relatifs aux missions.
• Vous transmettez à l'Agence comptable les bordereaux signés par l'ordonnateur, accompagnés des pièces justificatives.
• Vous tenez à jour le tableau de suivi des demandes et des notifications de subventions.
• Vous établissez, collectez et vérifiez les documents nécessaires à la facturation.
• Vous assurez le suivi et le contrôle des encaissements.
• Vous mettez en œuvre les démarches de recouvrement amiable ou préparez les pièces nécessaires au recouvrement contentieux, en lien avec les fournisseurs.
• Vous suivez les crédits par nature de dépenses, par type d'opération ou par structure.
• Vous collectez, contrôlez et archivez les pièces justificatives financières et comptables.
• Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Profil

VOTRE PROFIL

De formation administrative ou comptable, vous avez idéalement des notions en comptabilité publique et une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation du logiciel de comptabilité (SIFAC +). Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures et la règlementation en vigueur afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services. Rigoureux(se), organisé(e), vous êtes habitué(e) au traitement précis et fiables des données chiffrées dans le strict respect des délais et des procédures internes. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Réactivité, diplomatie et confidentialité sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Passez à l'Ouest et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest, l'esprit libre.

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d'ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam...

Pour mieux nous connaître : Pour plus d'informations : univ-brest.fr/ubo-fondation/fr Découvrez notre vidéo de présentation de l'UBO Visitez notre site internet UBO et suivez notre page Linkedin

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle Type de contrat : CDD Quotité de travail : 100% Nombre de postes à pourvoir : 1 Durée de contrat : 12 mois (renouvelable) Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00 Date de début de contrat : 14/09/2026 Date de fin de contrat : 31/08/2027 Adresse de travail : Présidence de l'UBO, Service DAF 3 rue Matthieu Gallou, 29200 BREST Intitulé Emploi-type UBO : Adjoint (e) en gestion financière et comptable Catégorie : C Rémunération brute mensuelle : 1885,23€ Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d'accusé réception de votre candidature). Mode d'étude des candidatures : au fil de l'eau par le Service Demandeur Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.