Une ou un instructeur Projet Pour l'Enfant renfort - CDD 6 mois F/H (poste n°RAB-2026-5)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Dans le cadre des missions confiées aux équipes territoriales de Strasbourg, l'instructeur administratif PPE assure l’ensemble des activités liées au suivi administratif des enfants et des jeunes accompagnés, en appui aux professionnels référents et aux cadres territoriaux.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative des dossiers des enfants et des jeunes :
- Collecter, vérifier et actualiser les informations administratives et juridiques
- Créer, organiser et maintenir les dossiers (format papier, numérique, logiciel métier)
- Assurer la fiabilisation et la mise à jour des données dans le logiciel métier
- Traiter les démarches relatives à la prise en charge (assurances, CAF, CPAM, MDPH, colonies de vacances, etc.)
- Instruire les prises en charge financières conformément aux référentiels en vigueur (remboursements, frais particuliers…)

2. Organisation et planification :
- Assurer la gestion des agendas des référents PPE et des cadres territoriaux
- Planifier les rendez-vous, réunions, post-admissions et échanges avec les partenaires
- Veiller au respect des échéances réglementaires et des délais de réponse (soit-transmis, conventions, audiences…)

3. Rédaction et mise en forme :
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : rapports, notes d’information, bordereaux, conventions, etc
- Participer, le cas échéant, aux réunions de synthèse ou de concertation et en assurer la rédaction des comptes rendus

4. Relation avec les usagers et les partenaires :
- Assurer un premier niveau d’information et de réponse aux familles, assistants familiaux, lieux de placement, tribunaux et partenaires institutionnels
- Orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels compétents

Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers
- Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Expérience dans le domaine administratif ou dans le secteur social/médico-social appréciée

Statut et particularités :

- Recrutement par voie contractuelle uniquement dans le cadre du remplacement d'un agent absent, CDD de 6 mois
- Poste à temps complet basé à SELESTAT - rue Louis Lang.
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : RTT, télétravail, carte tiitre restaurant, remboursement des abonnements de transport à 75%, forfait mobilité durable