Secrétaire Médicale en Alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… 

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Titre niveau Bac en secrétariat médical. L’objectif de la préparation au Titre certifié Secrétaire Médical est de former un(e) professionnel(le) qualifié(e) chargé(e) des tâches traditionnellement dévolues au secrétariat : accueil, communication, organisation. 

MISSIONS 

ASSURER LE SECRÉTARIAT DU MÉDECIN DU TRAVAIL 

• Gérer les convocations aux visites médicales 
• Mettre à jour le planning du Médecin du travail 
• Gérer les dossiers médicaux santé travail (dont création, actualisation, archivage, états nominatifs, transmissions, CED) 
• Réaliser des courriers, rapports et documents divers à la demande du Médecin du travail 
• Editer le rapport annuel et contribuer à celui de l’équipe santé travail si son Médecin fait partie d’une équipe 
• Contribuer à divers documents, enquêtes et actions collectives 
• Participer aux réunions de secteur et aux réunions d’équipe

RÉALISER DES EXAMENS COMPLÉMENTAIRES 

• Réaliser des examens de biométrie: Examens visuels, Audio tests selon exposition professionnelle, Analyses d’urine 
• Saisir les données correspondantes dans le logiciel métier et en assurer la transmission 

CONTRIBUER À L’ACCUEIL DES ADHÉRENTS ET DES SALARIÉS 

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et les salariés 
• Renseigner les adhérents et les salariés 

COMPÉTENCES 

• Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat médical 
• Maîtrise les logiciels de bureautique et le logiciel métier 
• Savoir utiliser le matériel médical 
• Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage 

PROFIL 

• Votre sens du service, un bon relationnel 
• Votre écoute active et votre capacité à trouver des solutions 
• Rigueur, Gestion du stress 
• Capacité à travailler en équipe 
• Maitrise des outils bureautiques 
• Connaissance Excel 

MODALITÉS 

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation 
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation 
• Durée : 12 mois Niveau : CAP/BEP (Niveau 3) validé 
• Lieu : Nantes (44) 
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales