Assistant d'agence F/H

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation
Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets
de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion :

• Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
• Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Etablissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
• DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel agence
• Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence :

• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures 
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entity

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros