Assistanat administratif et financier F/H

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

Progressis est un groupement d’employeurs qui recrute et met à disposition des salariés auprès de plusieurs entreprises locales, leur permettant d’exercer leur métier de manière variée et enrichissante.

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste constitue une belle opportunité d’intégrer un collectif dynamique, engagé et enthousiaste, et de découvrir la richesse du travail en temps partagé.

Rejoignez-nous.

Assistanat administratif et financier

Vous assurez votre mission d'assistanat polyvalent auprès d'une entreprise pour débuter puis de plusieurs dans les mois à venir. Vous êtes en lien avec les managers et dirigeants des entreprises ainsi qu'avec les partenaires externes.  

Mission 1 – Gestion administrative et comptable

• Traitement des factures fournisseurs : intégration, lettrage, règlement et classement
• Saisie et rapprochement des opérations bancaires
• Gestion des notes de frais et suivi des encaissements
• Suivi comptable lié à l'activité assurance : virements sinistres, dépôt Chorus, relances clients

Mission 2 – Contrôle qualité & conformité des dossiers (secteur assurance)

• Suivi et conformité des dossiers clients : vérification des pièces, gestion des anomalies et archivage
• Pilotage des signatures électroniques et relances associées
• Suivi des engagements contractuels : notes de couverture, résiliations, mouvements de production
• Mise à jour et fiabilisation des outils de gestion (logiciel Lya, tableaux de bord, GED)
• Interface entre les équipes : dispatch des courriers, coordination avec les conseillers et les agences

Poste à pourvoir rapidement dans un premier temps, 2 jours par semaine (40%) avec possibilité d'augmenter le temps de travail dans les semaines/mois à venir. 

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques. 

Vous interviendrez au sein d’une équipe , sous la responsabilité d'une salariée de l'entreprise.

Autonome mais jamais isolé(e), vous jouerez un rôle clé dans la  réalisation de l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise .

Une première expérience en entreprise sur un poste similaire est souhaitée. 

Si vous avez envie de donner du sens et de la diversité à votre métier, alors ce poste est peut-être fait pour vous.

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