Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Saint-Claude / Morez recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'une embauche en CDI .

Votre mission

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du site tout en étant un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

✅ Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et salariés.
✅ Organiser les visites clients :

• Préparation des espaces d'accueil
• Réservation des salles de réunion
• Gestion des repas et de la logistique associée

✅ Gérer les déplacements professionnels :

• Réservation des vols, hôtels et véhicules

✅ Préparer et aménager les salles de réunion avant les événements et réunions.
✅ Assurer l'envoi et le suivi du courrier ainsi que des colis spécifiques.
✅ Piloter la gestion des fournitures :

• Fournitures de bureau
• Consommables salle blanche
• Équipements de Protection Individuelle (EPI)

✅ Participer aux achats et aux approvisionnements :

• Recherche et sélection des fournisseurs
• Analyse des coûts, délais et qualité
• Gestion des stocks et anticipation des besoins
• Déclenchement et suivi administratif des commandes

✅ Développer et maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.

Horaires en Journée.
Salaire à négocier selon profil

Votre profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées.

Vos atouts :

✔ Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
✔ Très bon relationnel et goût du service
✔ Aisance téléphonique et qualité d'accueil reconnue
✔ Maîtrise des outils informatiques
✔ Capacité à échanger en anglais professionnel , à l'oral comme à l'écrit
✔ Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !