Alternant·e Assistant·e administratif
15.5 € a 17.2 €/heureEstimé
Pigier Performance Paris
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Alternant·e Assistant·e administratif
Localisation : Strasbourg 67000
L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre d'alternance en tant qu'Alternant·e Assistant·e administratif pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant·e de Direction.
Sous la responsabilité des responsables administratifs, vous assurerez les activités suivantes :
Contrats de travail et vie sociale
- Effectuer des embauches, rédiger des contrats de travail, avenants, conventions.
- Suivre les entrées/sorties des entreprises.
- Connaître et appliquer les règles sociales principales de la convention collective.
- Gérer les affiliations santé, visites médicales, mise à jour du registre du personnel.
- Contrôler et enregistrer les retours des documents envoyés par les établissements.
- Traiter les requêtes sociales des établissements.
Gestion de la paie
- Traiter les éléments liés à la paie.
- Contrôler hebdomadairement les relevés des heures envoyés par les établissements.
- Récupérer, contrôler et enregistrer les documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de gestion de temps.
- Contrôler le GDH (guide des heures) en fin de mois.
- Saisir, envoyer et suivre les attestations de salaire, accident de travail.
- Rédiger des courriers disciplinaires et appliquer des procédures, envoi et suivi aux établissements.
Informations financières
- Traiter et trier les documents relatifs aux passations et clôtures de journée, effectuer le reporting des ventes, saisir et suivre l’encaissement des moyens de paiement, analyser et traiter les écarts financiers.
- Travailler en étroite collaboration (mails, téléphone) avec les responsables des établissements de l’enseigne.
Comptabilité
- Effectuer de la saisie comptable et toute autre mission liée à la comptabilité de l’entreprise.
- Réaliser de la facturation.
- Communiquer et remonter toutes les informations concernant votre travail au responsable administratif et au dirigeant.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 heures
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