Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Administration générale de la Commune:
Accueil physique et téléphonique des administrés
Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...
Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)
Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
Tenue de l'état civil
Organisation et tenue des élections
Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)
Gestion des services communaux (Régie de cantine et périscolaire, bibliothèque, salle communale et centre d'accueil)
Sécurité des bâtiments
Planning de location des locaux communaux
Gestion administrative du réseau d'eau

Comptabilité et gestion :
Préparation, mise en forme, et suivi de l'exécution du budget
Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes
Centralisation et suivi des commandes publiques
Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)
Préparation du Compte Financier Unique
Capacités d'analyse et de synthèse financière

Management et ressources humaines :
Coordination et communication entre les équipes
Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)
Suivis de carrières
Relations avec le Centre De Gestion (CDG)
Prévention des risques professionnels
Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Qualités interpersonnelles :
Compétences en communication et travail d'équipe
Gestion efficace du temps et des priorités

Profils recherchés

Qualités interpersonnelles :
Compétences en communication et travail d'équipe.
Gestion efficace du temps et des priorités.