Secrétaire Médicale à 80% - H/F

du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité : Centre ZAP'X à Bezannes
Missions et Activités :
Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,
Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)
Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin
Saisine de l'activité
Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),
Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie).
Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X
Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi
Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'étude
Formation secrétaire médical
Capacités requises :
Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)
Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)
Techniques d'accueil physique
Internet/intranet
Connaissances informatiques (Excel, Word)
Savoir-faire :
Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés
Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Savoir s'organiser
Maîtriser la frappe de comptes rendus
Aptitudes :
Rigueur
Organisation
Investissement
Disponibilité
Communication
Travail en équipe
Respect de la hiérarchie