GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

rémunération statutaire

Descriptif de l'emploi

Les relations hiérarchiques : L'agent exerce ses fonctions sous l’autorité' de son responsable de service et de la Directrice Générale Adjointe des Services.

Les relations fonctionnelles et partenariales : Relations régulières avec I ’ensemble des services de la collectivité et les élus.

Les relations extérieures : Relations occasionnelles avec les services de l'Etat (contrôle de légalité), avec d'autres pouvoirs adjudicateurs (dans le cadre de groupements de commandes) et avec les prestataires extérieurs.
- Bureau individuel, poste informatique fixe ou portable, imprimante, téléphone fixe, progiciel MARCOWEB, profil acheteur AWS, IXBUS, KBOX, (Assistance juridique téléphonique + ressources internet).

Missions / conditions d'exercice

Conseiller la Direction, les élus et les services quant aux choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques ;
- Assurer la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) : appui aux services et relecture des pièces techniques, vérification de la bonne définition du besoin, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de complexité variable, y compris les marchés complexes ou à enjeux particuliers : accompagnement des services dans la définition du besoin et la préparation des pièces, sécurisation juridique et administrative de la procédure, gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des candidatures et des offres, vérification de la conformité des réponses au regard des pièces administratives et suivi de la procédure jusqu’à sa notification ;
- Assurer la mise en œuvre des différentes techniques et procédures d’achat public, notamment les accords-cadres, les systèmes d’acquisition dynamique (SAD), les concours en assurant leur sécurisation juridique et administrative et en accompagnant les services dans leur mise en œuvre ;
- Assurer la notification, la rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
- Accompagner les services dans le suivi des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
- Déterminer le calendrier de la procédure de passation et prise en charge des actes administratifs afférents aux procédures selon leur montant (rédaction de projets de décisions municipales et appui des services pour la rédaction des notes de synthèse) ;
- Établir le calendrier prévisionnel annuel des différentes procédures en récoltant les besoins auprès de chaque service pour organiser et répartir le plan de charge sur l'année ;
- Organiser les commissions (CAO, commissions MAPA, jurys de concours, etc.) : préparation des dossiers, envoi des convocations, présence, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux ;
- Assistance et appui technique auprès des services prescripteurs de la collectivité pour la passation des marchés de faible montant, pour le suivi de l'exécution des marchés ;
- Assurer le suivi administratif du déploiement des marchés passés dans le cadre de groupements de commandes en l'absence de la gestionnaire en charge de ces dossiers ;
- Participer à la bonne marche du service et au suivi de l'activité via la création et l'alimentation d'outils de pilotage et de reporting de l'activité mis en place en interne ;
- Assurer la veille juridique sur les évolutions des marchés publics et les partager avec les services intéressés ;
- Participer en interne à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public ;
- Être force de proposition dans la mise en œuvre d’une politique d’achat durable, en accompagnant les services dans l’intégration de considérations environnementales, sociales et économiques dans les marchés publics et en contribuant à l’identification de solutions et de pratiques favorisant un achat responsable.

Profils recherchés

COMPETENCES
Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics
Force de propositions et de conseils auprès des services
Rend compte à sa hiérarchie
Autonomie dans l’organisation du travail

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions des commissions, de l’assemblée délibérante, aux projets de la collectivité et à l’actualité ;
Discrétion et confidentialité.