Assistant flotte automobile (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au responsable du service Flotte automobile, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs ainsi que la gestion et l'optimisation des pools de véhicules de SQY. Garant(e) du bon état de marche, de l'entretien et de la présentation de la flotte, vous veillez au respect des procédures et à la bonne utilisation des véhicules sur l'ensemble du territoire.
DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Service Sécurité - Flotte automobile
Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de la fonction publique de catégorie C - Filière technique
* Accueillir et accompagner les utilisateurs.
* Gérer le planning des réservations du pool automobile.
* Attribuer le véhicule adapté à chaque demande, optimiser l'utilisation et la rotation des véhicules.
* Superviser le bon état de marche et de présentation des véhicules.
* Remonter les informations sur le taux d'utilisation des véhicules.
* Assurer le suivi de la maintenance en appui du gestionnaire.
* Réaliser des contrôles réguliers et déclencher les interventions nécessaires.
* Renseigner le logiciel de gestion de parc (Traka, Atal).
* Remonter les informations sur le taux d'utilisation des véhicules.
* Produire les badges d'accès.
* Participer à la mise en place de la salle du conseil en appui à la cellule sécurité.
Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires et êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous savez gérer les priorités avec rigueur. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité et d'une réelle qualité d'écoute dans l'accompagnement des utilisateurs.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office, notamment pour la création et le suivi de tableaux de bord, et idéalement avec les logiciels de gestion de parc (Traka, Atal).
Le permis B (boîte manuelle) est obligatoire pour ce poste.

Notre offre
TT + RTT en fonction du cycle horaire de travail
Restauration collective sur place, offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Offre sportive et de loisirs
Participation à la mutuelle et la prévoyance

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au responsable du service Flotte automobile, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs ainsi que la gestion et l'optimisation des pools de véhicules de SQY. Garant(e) du bon état de marche, de l'entretien et de la présentation de la flotte, vous veillez au respect des procédures et à la bonne utilisation des véhicules sur l'ensemble du territoire.
DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Service Sécurité - Flotte automobile
Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de la fonction publique de catégorie C - Filière technique
* Accueillir et accompagner les utilisateurs.
* Gérer le planning des réservations du pool automobile.
* Attribuer le véhicule adapté à chaque demande, optimiser l'utilisation et la rotation des véhicules.
* Superviser le bon état de marche et de présentation des véhicules.
* Remonter les informations sur le taux d'utilisation des véhicules.
* Assurer le suivi de la maintenance en appui du gestionnaire.
* Réaliser des contrôles réguliers et déclencher les interventions nécessaires.
* Renseigner le logiciel de gestion de parc (Traka, Atal).
* Remonter les informations sur le taux d'utilisation des véhicules.
* Produire les badges d'accès.
* Participer à la mise en place de la salle du conseil en appui à la cellule sécurité.

Profils recherchés

Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires et êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous savez gérer les priorités avec rigueur. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité et d'une réelle qualité d'écoute dans l'accompagnement des utilisateurs.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office, notamment pour la création et le suivi de tableaux de bord, et idéalement avec les logiciels de gestion de parc (Traka, Atal).
Le permis B (boîte manuelle) est obligatoire pour ce poste.

Notre offre
TT + RTT en fonction du cycle horaire de travail
Restauration collective sur place, offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance