Agent administratif au centre technique intercommunal à temps complet F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

1 990€ brut mensuel hors prime

Descriptif de l'emploi

* Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (accueil physique, paroles, écrits, appels téléphoniques, accueil du public, internet, intranet, etc...)
* Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service (planifications, classement de documents)
* Assurer le suivi du courrier, de la gestion à la distribution
* S'occuper de suivi de financier fonction des compétences et de l'organisation du service (établissement des bons des engagements en lien avec tous les chefs de service)
* Participer en fonction de la nécessité aux autres activités du service et de la direction
* Suivi des demandes de fléchage suite aux demande des prestataire pour des manifestation et évènement sur le territoire, accompagnement des associations dans les démarches
* Gestion des dossiers rongeurs/frelons asiatique/volatiles nuisibles : rédactions des arrêtes, lien avec la Préfecture, avec les différents organisme GDS, associations apicoles ; visite sur site

Missions / conditions d'exercice

La Communauté d'agglomération du Grand Verdun recherche pour son centre technique intercommunal un.e agent.e administratif à temps complet, à partir du 1er septembre 2026.
Le poste est ouvert :
* aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, détachement ou intégration directe
* aux agents non titulaires de la fonction publique par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans - ensuite CDI)
Les missions du poste sont :
* Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (accueil physique, paroles, écrits, appels téléphoniques, accueil du public, internet, intranet, etc...)
* Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service (planifications, classement de documents)
* Assurer le suivi du courrier, de la gestion à la distribution
* S'occuper de suivi de financier fonction des compétences et de l'organisation du service (établissement des bons des engagements en lien avec tous les chefs de service)
* Participer en fonction de la nécessité aux autres activités du service et de la direction
* Suivi des demandes de fléchage suite aux demande des prestataire pour des manifestation et évènement sur le territoire, accompagnement des associations dans les démarches
* Gestion des dossiers rongeurs/frelons asiatique/volatiles nuisibles : rédactions des arrêtes, lien avec la Préfecture, avec les différents organisme GDS, associations apicoles ; visite sur site
Conditions particulières :
* Missions déterminées par le responsable de service en fonction des priorités de la Direction des Services Techniques
* Travail en bureau et possibilité de télétravail
* Travail en équipe au sein du service
* Relations fréquentes avec les servies de la collectivité, les usagers, les entreprises, les prestataires externes, les gestionnaires de réseaux, les partenaires institutionnels, Maires des communes membres.

Profils recherchés

Savoir :
* Vocabulaire professionnel du service et de la collectivité
* Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service et de la collectivité
* Procédures administratives
* Réglementation et formalisme des marchés publics
* Techniques de classement et d'archivages
* Procédures financières
* Règles budgétaires et comptables publiques
* Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique
Savoir Faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
* Aisance orale et rédactionnelle
* Saisir, mettre en forme et présenter tous types de courriers, documents et dossiers
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Classer et ordonner tous les documents clairement
* Réaliser les engagements et suivi des crédits
Savoir Etre :
* Bon sens relationnel
* Soin, méthode
* Organisations, respect des délais
* Grande rigueur
* Grande application
* Travail en équipe indispensable