Agent de gestion comptable / Renfort exécution des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Renfort aux gestionnaires et agents de gestion comptable Missions :- Assurer le traitement et le suivi des opérations financières et comptables de SYTRAL Mobilités, incluant la gestion des dépenses, des recettes, des engagements budgétaires et des flux financiers, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur.- Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des services dans l'application des règles relatives à l'exécution financière de la commande publique

Missions / conditions d'exercice

Activités principales : 1) Traiter les opérations comptables, de la réception des factures jusqu'à l'ordonnancement, d'un périmètre confié, - Intégrer ou saisir les factures dans le logiciel financier et procéder à l'engagement en cas de besoin,- Procéder aux opérations de réception, de vérification, de liquidation et d'ordonnancement des dépenses et recettes (en fonctionnement et/ou en investissement),- Vérifier la complétude et la conformité des pièces reçues durant la vie des marchés publics,- Rechercher, en lien avec les services en interne et interlocuteurs externes concernés, celles manquantes,- Vérifier la bonne imputation de la dépense au regard de la nomenclature comptable,- Gérer les anomalies (rejets, suspensions de délais, renvois de factures, réimputations...),- Assurer le suivi financier et comptable des marchés publics et contrats (GAPD, avance forfaitaire, traitement de la TVA, versement et résorption d'avances, DGD...),- Assurer ou participer à la clôture des contrats et à la clôture de l'exécution financière de la commande publique,- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,- Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi existants,- Veiller au respect des délais de traitement pour assurer le délai global de paiement,- Identifier les problèmes liés aux opérations, puis les résoudre ou alerter sa hiérarchie, 2) Assurer la relation avec les services utilisateurs, le service commande publique et achats responsables et les interlocuteurs externes (délégataires, fournisseurs, MOE, SGC ...),- Répondre à des sollicitations internes comme externes (appels téléphonique et courriels),- Rechercher dans les outils puis transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs,- Informer, sensibiliser, conseiller sur les règles et bonnes pratiques relatives à l'exécution financière de la commande publique, - Apporter une expertise comptable/financière, identifier et analyser les risques ou difficultés potentiels, alerter sa hiérarchie et proposer des solutions opérationnelles,- Accompagner et former les nouveaux arrivants sur les outils et process métiers,- Partager les compétences et ressources développées dans son domaine avec l'ensemble des agents de gestion comptable et gestionnaires comptables du service, 3) Produire des outils d'aide à la décision et des supports en appui à sa hiérarchie,- Rédiger ou contribuer à la rédaction de procédures, d'analyses ou de tout autre document à destination de sa hiérarchie,- Élaborer des supports d'information et de formation, Activités secondaires : - Intervenir en renfort dans l'exécution financière des marchés publics sur les portefeuilles des agents de gestion comptable et des gestionnaires (pics d'activité, absences...),- Participer aux travaux annuels de fin d'exercice comptable (analyser les engagements de l'année, gérer les rattachements et reports sur année N+1),- Se tenir informé des évolutions dans son domaine et veiller à les intégrer dans ses pratiques,- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et outils métiers,- Organiser, participer et/ou animer des réunions et groupes de travail.

Profils recherchés

- Diplôme de niveau Bac +2/+3 minimum (DUT/BTS, licence pro) et expérience confirmée en exécution financière de la commande publique.

- Expériences obligatoires dans la fonction publique territoriale.

-Connaissance du code de la commande publique.

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M43 et M57), et notamment en termes de fonctionnement des AP/CP,

- Maîtrise d'Excel et connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint...),

- Compréhension des procédures internes et circuit de décisions,

- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée E-SEDIT GF, du portail DGFIP et de Chorus Pro.

- Savoir réaliser des engagements, savoir traiter de la réception à l'ordonnancement des factures et acomptes, savoir contrôler et constater des écarts comptables et budgétaires...,

- Savoir traiter de la TVA étrangère,

- Savoir communiquer et expliciter des informations de manière fiable et précise (à l'écrit et à l'oral)

- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités

- Savoir rechercher et traiter les informations nécessaires à la bonne réalisation de ses tâches

- Savoir trier l'information et faire preuve de discrétion

- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, des outils d'analyse ou de reporting,

- Savoir rédiger des procédures, des notes, des rapports...

- Savoir suivre, interpréter et appliquer la réglementation relative à son domaine d'intervention

- Savoir anticiper les points de litige, les problèmes de règlement, et alerter en cas de besoin

- Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services

- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers.