Assistant de gestion administrative ressources humaines h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’Établissement public de coopération environnementale (EPCE) Conservatoire botanique national de Bourgogne-Franche-Comté – Observatoire régional des Invertébrés (CBNBFC-ORI), a été créé en avril 2025.
Au 1er janvier 2026, les activités de l’association CBNFC-ORI et de l’antenne Bourgogne du CBN Bassin Parisien ont été transférées à l’EPCE CBNBFC-ORI. La structure est agrée CBN pour la période 2026-2035 par le Ministère en charge de l’environnement.
Le CBNBFC-ORI assure les missions dans les domaines suivants :
● connaissance et suivi de la flore, de la fonge et des invertébrés sauvages ainsi que de leurs habitats naturels et semi-naturels,
● gestion et valorisation des données sur la flore et les invertébrés,
● conservation de leurs éléments rares et menacés,
● appui technique et expertise, dans ses domaines de compétence, auprès de l’État, de ses établissements publics et des collectivités territoriales,
● information et éducation du public à la connaissance et à la préservation de la diversité végétale et entomologique.
Fort du soutien de l’État, de la Région et d’autres collectivités, il est doté d’une équipe d’environ 36 agents sous contrat de droit public. Une partie de l’équipe sera basée à Besançon (siège de l’établissement) et une autre partie sera installée à Saint-Brisson.

Missions / conditions d'exercice

Le pôle administratif est composé de deux agents administratifs sous la responsabilité de la directrice du pôle moyens généraux.

Assistance administrative courante :
● Traiter les opérations administratives courantes (gestion du courrier, gestion de la boite mail générique et des appels téléphoniques, accueil visiteurs). Ce travail se fait en binôme sur les deux postes administratifs.

Assistance à la gestion des ressources humaines (en lien avec la directrice du pôle) :
● Participation au suivi du temps de travail sur un outil ERP (Logeproj), enregistrement des plannings prévisionnels des agents ;
● Établissement des ordres de mission des agents ;
● Suivi et recueil des variables de paie (8 agents à Saint-Brisson, 28 agents à Besançon) ;
● Assistance administrative dans la gestion des dossiers RH des agents.

Assistance à la gestion de la gouvernance de l’EPCE :
● Gestion des convocations des membres aux réunions du conseil d’administration ;
● Gestion de la tenue de la base contacts des membres et des services techniques ;
● Suivi des délibérations et publication ;
● Gestion de la représentation des membres auprès des organismes extérieurs.

Saisie des bordereaux de terrain (en botanique et en entomologie) – environ 30% du temps de travail :
● Saisie des bordereaux de terrain de l’équipe botanique et entomologie des deux sites (Besançon et Saint-Brisson) sur la base de données Lobelia. Le temps de travail sera variable suivant la période de l’année avec une importante période de saisie des données naturalistes de juillet à octobre.

Assistance à la gestion des locaux :
● Assistance dans la gestion quotidienne des locaux (commande de fourniture, contrats de maintenance…).

Conditions de travail :
Le poste sera basé au siège du CBNBFC-ORI, à Besançon.
Prise de poste le 4 janvier 2027. Le poste est ouvert aux contractuels (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Dans ce cas un contrat de droit public d’un an renouvelable sera proposé.
Grade Adjoint administratif de 2ème classe. Salaire selon expérience et grille de la FPT (catégorie C, 2ème classe). Tickets restaurant, adhésion au CNAS.
Adhésion au contrat groupe protection sociale du CDG25 avec importante participation employeur (santé et prévoyance).
Poste à temps complet : 39h avec RTT ou 35h (organisation horaire à convenir lors de l’entretien).

Profils recherchés

Profil :
• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative et/ou justifiant d’une expérience professionnelle significative dans ce type de fonction ;
• Aisance avec l’outil informatique en général et maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office 365 dont Word et Excel) ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notions de droit public ;
• Compréhension des composantes de la donnée naturaliste pour en assurer la saisie.

Savoir-faire et savoir-être :
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, ponctualité et autonomie ;
• Sens de l’accueil et du service ;
● Capacités relationnelles, écoute ;
● Sens de l'organisation ;
● Respect des procédures et des délais ;
● Discrétion, respect de confidentialité ;
● Aptitudes au travail en équipe ;
● Réactivité, proactivité, initiative et anticipation.