Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h)

A propos de Ile de France Mobilités: Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements F/H » Votre mission: Finalité du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l'exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire. 

Missions :

Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du Département

Concernant les recettes du Département :

- Réalise les titres relatifs à l'encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ;

- Réalise les titres relatifs à l'encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour

- Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation

- Réalise les titrages relatifs aux certificats d'économie d'énergie

Concernant les dépenses du Département :

- Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés

- Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la dette

Concernant les missions de coordination :

- Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires

- Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d'économie d'énergie

- Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond Votre profil: Expérience :

* Secrétariat administratif et comptable ;
* Gestion des achats ;
* Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ;
* Pilotage d'un budget.

CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)

* Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales 
* Règles de déontologie de l'achat et du cadre réglementaire des marchés publics et centrales d'achats (conception, rédaction et exécution)
* Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats numériques
* Règles comptables et budgétaires
* Définition de processus et modes opératoires

COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)

* Pratique opérationnelle de l'outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO)
* Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint
* Outil de reporting et de pilotage projets (exemple la solution TRISKELL)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)

* Esprit d'équipe et bon relationnel
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Expression orale et rédactionnelle
* Rendre compte, alerter
* Esprit collaboratif
* Capacité à arbitrer et prioriser