ASSISTANT POLYVALENT H/F
23k € a 28k €/anEstimé
AFGME
À propos de nous Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur. L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction. L'Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac (BTS, Bachelor et MBA). Mission Rattaché(e) au( à la) directeur(rice) d'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Assistanat pour le service pédagogie
- Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;
- Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,
- Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
- Faire signer les attestations de présence
- Adresser les bulletins de notes
- Faire signer les conventions de stages
- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
- Mettre à jour la base de données des surveillants
- Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National
- Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
- Aider à l'organisation des examens
L'offre d'emploi a été publiée il y a 10 jours
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