HOTE ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Êtes-vous à l'aise pour accueillir, orienter et gérer l'administratif au quotidien ? Chez Global Interim, agence d'intérim spécialisée dans le bâtiment et l'industrie, vous soutenez un client qui attend une présence fiable à l'accueil et un suivi administratif rigoureux. Global Interim recherche pour son client une personne capable de passer rapidement du téléphone aux dossiers, avec méthode et sens du service. Les priorités changent selon les appels, les visites et les demandes internes. Vous gérez aussi des tâches de suivi qui demandent de l'attention, comme les réservations, les fournitures ou les documents à traiter. Le poste demande de garder le fil sans perdre en précision. Vos missions s'articulent autour de l'accueil et du suivi administratif :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Orienter chaque personne selon sa demande.
• Suivre les entrées et sorties des visiteurs extérieurs.
• Gérer le courrier, les colis, la mise sous plis et l'affranchissement.
• Organiser les réservations d'hôtel, de restaurant ou de transport.
• Suivre les stocks de fournitures et lancer les réapprovisionnements.
• Saisir les factures fournisseurs, traiter les retours clients et mandater les transporteurs.

Vous pouvez aussi traiter des documents, faire de la reprographie et participer à l'organisation de réceptions internes. L'ensemble demande de la réactivité, de l'ordre et un bon sens des priorités. Horaires de journée. avantages : 13 ème mois, indemnité kilometrique et tickets retaurants. Ce poste convient à une personne fiable, attentive et à l'aise avec les échanges du quotidien. Vous devez pouvoir passer d'un appel à une facture sans perdre le fil, tout en gardant un accueil soigné. Nous attendons surtout :

• Un bon savoir-être, avec une communication claire et respectueuse.
• Une vraie aisance au téléphone, pour répondre et orienter efficacement.
• Des bases en comptabilité, pour saisir des factures et gérer des comptes clients.
• De l'organisation, pour traiter plusieurs demandes en parallèle.
• De la rigueur, pour suivre les courriers, les réservations et les documents.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement.