Assistant polyvalente BTP H/F
2 500 € a 3 200 €Temps plein
Poujol Bâtiment
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Missions principales :
- Suivre les demandes de caution bancaire et gérer la mise à jour des pièces et dépôt des dossiers administratifs contractuels
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et collecter des données financières et juridiques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer les demandes administratives particulières propres au secteur du BTP (dont ouverture et fermeture de chantiers)
- Rédiger des comptes-rendus, notes internes et gestion de courriers divers.
- Organiser et suivre les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (visites médicales, cartes BTP, suivi des formations…)
- Assurer l'archivage des documents et missions diverses selon les besoins de la direction
- Transmettre et suivre les communications chantiers( CR, PV…)
- Une entreprise innovante et à taille humaine, où vos idées et compétences font la différence.
- Des projets variés et ambitieux en PACA et au-delà.
- Une ambiance de travail basée sur bienveillance, excellence et plaisir de construire ensemble.
QUALITES ET COMPETENCES
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ( Maitrise Obligatoire)
- EXPERIENCE SIGNIFICATIVE dans le secteur du BTP et dans un univers multi sociétés
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Discrétion, autonomie et des qualités organisationnelles
- Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 jours
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