GESTIONNAIRE CARRIERES REMUNERATION ET MANDATEMENT F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Ressources humaines et du Responsable Gestion Statutaire, il est responsable de l'application de la réglementation en termes de gestion des carrières, des rémunérations et de la santé des agents. Il analyse les situations individuelles des agents et est garant de l'exécution et du suivi des procédures et décisions administratives relatives à son secteur d'intervention.

Définition des activités :
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents de la collectivité (positions administratives, avancement, promotion, cessations de fonctions, ...)
- Elaborer la paie et suivre les différentes opérations composant ce processus
- Gérer les situations relatives à l'indisponibilité physique (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, accident de service...)
- Effectuer la mise à jour de la base de données du personnel
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les thématiques de la carrière, de la paie
- Assurer l'application de la réglementation statutaire
- Communiquer et recenser l'ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie
- Actualiser ses connaissances statutaires avec régularité
- Gérer les opérations de mandatement et les déclarations aux organismes sociaux via la DSN
- La liste n'est pas exhaustive
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder un diplôme de niveau 5 dans le domaine des ressources humaines et/ou expérience similaire significative
- Connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique (statut, positions d'activité, régimes, disciplinaires, temps de travail, rémunération, ...)
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Posséder des capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l'initiative
- Capacités d'adaptation au changement
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se montrer disponible

Contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Télétravail possible selon l'organisation du service

Temps de travail et rémunération :
Poste à temps plein _ 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance

Missions / conditions d'exercice

PROFIL FONCTION PUBLIQUE RECHERCHÉ

Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Gestion Statutaire, vous assurez :
* L'établissement des paies des agents de la collectivité territoriale, conformément à la réglementation statutaire en vigueur.
* La production et la gestion des actes administratifs liés à la paie (arrêtés, certificats, déclarations, etc.).
* Le mandatement des paiements afférents aux rémunérations et aux charges sociales, en garantissant la conformité aux procédures financières de la collectivité.
Vous contribuez ainsi au respect des obligations légales et réglementaires de la collectivité en matière de rémunération, de gestion statutaire et de contrôle financier des paiements.

Définition des activités :
* Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités, heures supplémentaires).
* Calculer les salaires nets et bruts conformément aux règles statutaires et réglementaires.
* Assurer le suivi des contributions sociales et fiscales liées aux rémunérations.
* Rédiger et publier les arrêtés relatifs aux rémunérations, changements de situation administrative des agents...
* Préparer et contrôler les ordres de paiement des salaires et charges sociales.
* Vérifier la cohérence entre la paie établie et les mandats financiers transmis au trésor public.
* Suivre le traitement des paiements et résoudre les éventuelles anomalies ou rejets.

Profils recherchés

Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder un diplôme de niveau bac +2 en gestion de la paie et une expérience significative dans ce domaine
- Connaissance en MANDATEMENT indispensable pour le poste
- Connaissance du logiciel CIVIL NET RH ( CIRIL )
- Connaissances du statut dans la fonction publique TERRITORIALE
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se montrer disponible

Contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Télétravail possible selon l'organisation du service

Temps de travail et rémunération :
Poste à temps plein _ 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance