Gestionnaire administratif (h/f)
2 000 € a 2 500 €Temps plein
Stains
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
entre 2000€ et 2500€ brut par mois
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l’assistanat de la direction- Assurer l’organisation de l’agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité
Profils recherchés
Niveau bac Gestion/Administration ou équivalent souhaité
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus)
- Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité
- Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..)
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Disposer de capacités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser et définir les priorités
- Réactivité
- Etre capable de gérer des informations confidentielles
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 heures
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