DAA - un gestionnaire administratif (H/F)

L'Acséa recrute pour le pôle
Prévention et Lutte contre les Exclusions - Dispositif d'Accueil et d'Accompagnement (DAA).

DAA – un gestionnaire administratif (H/F)

Institut Thérapeutique Éducatif Pédagogique (ITEP) du Pays d'Auge

• Date de publication de l'annonce : 24 juillet 2024
• Date d'échéance de l'annonce : 2 septembre 2024
• Lieu : Pont l'eveque
• Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps partiel

En Contrat à Durée Indéterminée à mi temps

ITEP Pays d’Auge – Site principal : Pont Lévêque

à compter du 16/09/2024

Missions principales

Sous l’autorité du Directeur et par délégation, de la Cheffe de Service Educatif et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de Service Administratif et Financier :

• Enregistrer le courrier entrant/sortant
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Mouvementer, contrôler et suivre les tickets restaurant
• Participer aux réunions techniques ex : cellule de veille « liste d’attente »
• Gérer les dossiers des usagers sous logiciel spécifique OGIRYS
• Contribuer/participer aux tâches de secrétariat transverses au Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement (accueil téléphonique…)
• Tenue de la caisse
• Assurer le suivi de secrétariat : frappe, mise en forme…
• Constituer et assurer la tenue des dossiers des jeunes accompagnés
• Affichage diverses informations : CSE, Note d’informations…
• Gestion des fournitures de bureau
• Compte rendu de réunions pluridisciplinaires
• Suivi du parc automobile
• Suivi du calendrier de nouvellement MDPH

Le dispositif étant en développement, certaines missions pourraient advenir ou nécessiter une adaptation.

Capacités requises

• Connaissance du public et du secteur du handicap
• Sens organisationnel : savoir gérer les priorités et les hiérarchiser
• Qualités relationnelles
• Confidentialité et discrétion
• Etre force de proposition
• Effectuer le compte rendu de son action
• Maîtriser l’outil informatique : connaissances approfondies Word, Excel, octime, ogyris

Exigences – souhaits complémentaires

• Formation de niveau 4 exigée, niveau 5 souhaité
• Expérience professionnelle dans le domaine fortement appréciée

Contexte de l’emploi

• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
• Contrat à durée Indéterminée à mi temps : 17,5 heures / semaine
• Lieu d’exercice : Pont Lévêque. Exceptionnellement peut être amené(e) à se déplacer sur l’ITEP de Lisieux et le siège à Caen.
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.

Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à :

Monsieur le Directeur de Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement

par mail à : Voir email sur click.appcast.io

Acséa
1 impasse des Ormes
CS 80070
14200 Hérouville-Saint-Clair
Tél. : Voir le numéro de téléphone sur click.appcast.io
Fax. : Voir le numéro de téléphone sur click.appcast.io

#J-18808-Ljbffr