Office Manager/Assistant.e administratif & RH

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager : Missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

SOUS-TRAITANCE

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

SECURITE PHYSIQUE et ASSETS

• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

ACCUEIL + SERVICES GENERAUX

• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation …
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencemen

EVENEMENTS

• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne

Expérience : 2 ans minimum en administration du personnel / Office Manager en CDI ou Alternance Démarrage dès que possible Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux Permis B/A Savoir être : Esprit d'équipe, sens du service, sait travailler en autonomie, rigoureux, débrouillard, excellente élocution.