SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Guyane

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. - Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. - Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales… - FINALITE :Assister le directeur territorial et l'équipe du comité de direction territorial, dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. - APPUI OPÉRATIONNELAppuyer le Directeur Territorial Guyane dans l'organisation quotidienne de la Direction Territoriale à Cayenne : organiser l'agenda du DT, assurer le classement et l'archivage des dossiers et organiser le DRIVE, assurer la gestion administrative de la DT ;Appuyer le Directeur Territorial Guyane dans l'élaboration des dossiers stratégiques : préparer des dossiers de présentation en vue des déplacements des intervenants du Campus, assurer l'actualisation de ces dossiers en lien avec les directions d'établissements, assurer le suivi des remontées des dossiers par les directions d'établissements ;Appuyer le Directeur Territorial Guyane dans la préparation des échanges avec les partenaires externes, institutionnels, associatifs ou privés : préparer les documents de présentation, les actualiser s'ils existent, accompagner le Directeur Territorial Guyane dans ses rendez-vous institutionnels, être en charge des compte-rendu de ces réunions.ANIMATION ET COMMUNICATIONContribuer à la préparation des diverses réunions de la Direction Territoriale Guyane : organiser les réunions hebdomadaires de la Direction Territoriale Guyane et les CODIR Territoriaux : organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et notes de synthèse associées, organiser les réunions annuelles de la Direction Territoriale avec les directeurs d'établissement set responsables présidents de délégations territoriales, organiser les déplacements des différents intervenants du Campus (membres de la Direction nationale outre-mer, CODIR national et Directions métiers) ;Contribuer à assurer la communication, la fluidité des informations, le respect des procédures avec les différents établissements du territoire : intervenir en appui-conseil des directeurs d'établissements et responsables pour l'ensemble des questions relevant de la gestion courante et pour la diffusion des outils, méthodes et informations de la DT, mise en place, suivi, rédaction et animation de la newsletter Guyane et diffusion interne/externe ;Contribuer à assurer la transmission des informations nécessaires aux différents directeurs et responsables du territoire guyanais. - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC +2+3 en secrétariat.Vous justifiez de 3 à 5 ans dans emploi similaire. SavoirsMaîtriser les logiciels de mise en page et de bureautique,Entretenir des relations avec les établissements CRf, les partenaires, etc.Savoirs faire / compétences techniquesEtre capable d'écouter ses interlocuteurs et de transmettre/expliquer les informations,Etre capable de s'adapter aux différents interlocuteurs, faire preuve de flexibilité,Etre capable de motiver et de gagner l'adhésion,Etre capable d'animer des réunions et des formations,Etre capable d'identifier des besoins et d'apporter de réponses adaptées,Etre capable d'analyser et de préconiser (enjeux d'une équipe, d'une organisation, son fonctionnement, sa structuration),Etre capable d'anticiper les risques et les opportunités. Savoirs faire relationnels / compétences comportementalesAutonomie,Réactivité,Prise d'initiative,Capacité d'analyse et de réflexionForce de proposition,Aisance relationnelle,Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés,Capacités rédactionnelles,Sens de la créativité,Savoir rendre compte - - Salary: Négociable