Agent d'accueil au Conservatoire F/H

Présentation

La Ville s'engage pour rendre accessible l'enseignement artistique et culturel en mettant à disposition des Choisyennes et Choisyens un vaste panel d'activités au sein du Conservatoire : art plastique, danse, musique, théâtre… Il y a en pour tous les goûts ! Ainsi, ce sont 48 enseignants qui accueillent chaque année près de 1 200 élèves : enfants dès 4 ans, adolescents, adultes sans limite d’âge et qui forment avant tout des amateurs de tous niveaux, mais aussi des spectateurs avertis et parfois de futurs professionnels. Il bénéficie d’un classement du Ministère de la Culture, garantissant la qualité des formations et des conditions de pratique. Vous souhaitez participez à sa valorisation ? Nous recherchons un agent d'accueil.

Description des missions

Rattaché au responsable technique et de l'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents usagers du Conservatoire. Vous êtes aussi en charge de différentes tâches facilitant le bon fonctionnement de la structure.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Orienter et renseigner le public

• Transmettre les messages d’absences des élèves

• Prévenir les élèves en cas d’absence du professeur

• Gérer les entrées et sorties des élèves

• Faire émarger les professeurs/les élèves à leurs arrivés et à leurs départs

• Maintenir à jour le registre des réservations de salles

• Gérer les réservations pour les spectacles et concerts en lien avec le secrétariat du conservatoire

• Afficher les différentes informations à destinations du public : concerts, heures musicales, etc.

• Enregistrer et ranger des partitions

• Mettre sous plis des invitations et divers documents

Particularité du poste :

37h30 par semaine - Amplitude horaires de 8h30 à 22h30, du lundi au vendredi et de 8h30 à 18h30 le samedi

Profil recherché

Formation qualifiante employé administratif et d'accueil

Première expérience au sein d'un établissement culturel

Connaissance du fonctionnement d'un Conservatoire

Connaissance des publics spécifiques (agressif, santé mentale, allophone, etc.)

Maîtrise de l'outil informatiques

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Aptitude au travaille en équipe

Autonomie, organisation, adaptabilité et prise d'initiative

Sens de la relation à l'usager

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.