Gestionnaire comptable - Référent Fluides (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez mettre vos compétences en comptabilité publique au service d'une collectivité dynamique et contribuer concrètement au bon fonctionnement des services techniques ? Rejoignez la Ville de Montfermeil. Au cœur des projets de la Direction Mission Appui, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des engagements, de la facturation et de l'exécution budgétaire, tout en participant à la gestion des dépenses énergétiques de la collectivité. Si vous êtes rigoureux, organisé, aimez travailler en équipe et recherchez un poste varié alliant technicité, autonomie et relations avec de nombreux interlocuteurs, ce poste est fait pour vous.

Missions / conditions d'exercice

*Gestion des engagements comptables

-Contrôler la disponibilité des crédits et la bonne imputation comptable avant engagement.
-Demander la création des lignes budgétaires, antennes et fournisseurs dans le logiciel comptable.
-Saisir les engagements dans le logiciel CIRIL.
-Assurer le suivi des engagements et tenir les tableaux de bord.
-Éditer les documents d'exécution financière.
-Accompagner les gestionnaires de lignes et les chargés d'opérations dans le suivi des crédits.
-Relancer les services pour le solde des engagements.
-Participer au suivi des rattachements et reports en fin d'exercice.

*Suivi des factures

-Réaliser le rapprochement entre les factures et les engagements.
-Vérifier la conformité des pièces justificatives.
-Assurer le suivi des visas et relancer les services si nécessaire.

*Référent comptable des fluides

-Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations et de la facturation sous Excel.
-Assurer le suivi des avoirs et des échanges avec les fournisseurs.
-Engager les dépenses relatives aux fluides.
-Organiser et participer aux réunions mensuelles de suivi avec le référent énergie et la direction.
-Réaliser le rapprochement des factures et avoirs dans le logiciel comptable avant validation.

*Suivi administratif

-Participer au suivi de l'exécution de certains marchés de travaux, prestations et fournitures en lien avec les référents techniques.
-Rédiger les courriers, bordereaux d'envoi, demandes de titres et autres documents administratifs.
-Participer ponctuellement à l'accueil du public et à la saisie des demandes d'intervention dans le logiciel ATAL.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook) et savez utiliser ou vous adapter rapidement à des logiciels métiers tels que CIRIL, Chorus Pro ou Hélios.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer un suivi précis des opérations comptables seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

*Conditions d'exercice
-Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires.
-25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT.
-Poste basé aux Services techniques de Montfermeil.
-Travail sur écran avec utilisation quotidienne des logiciels métiers et des outils bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la Direction Mission Appui, vous rejoignez une équipe engagée au service des projets de la collectivité. Vous occuperez un poste clé dans le suivi budgétaire et comptable des services techniques, avec des missions variées mêlant comptabilité publique, suivi des marchés et gestion des fluides.