[PALT]Responsable achats et budget

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE :
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
La Direction des Achats, de la Logistique et la Transition Écologique assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement et coordonne l'activité des services logistiques (Cuisine centrale, Blanchisserie, Transports, Garage, Magasin général, Espaces verts et déménagement).
Elle structure et pilote l'accompagnement de la transition écologique de l'établissement en lien avec le COPIL et le médecin référent « Transition Écologique » de l'établissement.
Depuis le 01/07/2023, le CHGR a été intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute Bretagne dont l'établissement support est le CHU de RENNES. Cette adhésion implique un lien continu avec les interlocuteurs du CHU dans le cadre de la fonction achats mutualisée du GHT. Le présent profil de poste comprend une quotité de temps de travail dédiée à la Fonction Achats Mutualisée. A titre indicatif, les charges à caractère hôtelier et général représentent environ 18 millions d'euros et les charges à caractère médicales environ 4 millions d'euros.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSIONS GENERALES :
Les missions du Responsable Achats et de suivi budgétaire sont de :
Piloter et sécuriser la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe de professionnels à la cellule marchés (1 gestionnaire, 1 juriste et 1 acheteur) et de gestionnaires administratifs,
Manager et encadrer ces professionnels au quotidien
Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats
Organiser et assurer le suivi des crédits d'exploitation et d'investissement dévolus à la DALTE
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du programme d'investissements
Participer au dialogue de gestion de l'établissement en lien avec la cellule de contrôle de gestion du CHGR dans le cadre de la contractualisation interne de l'établissement et traiter les demandes liées aux revues annuelles de contrat
Pilotage de la fonction achats :
Participer à la définition et mettre en uvre la stratégie achats de l'établissement (référent achats GHT)
Structurer et optimiser les processus achats (expression du besoin, sourcing, contractualisation)
Déployer les démarches de performance achats (mutualisation, standardisation, gains achats)
Recenser les éléments d'information concernant le Plan d'Actions Achat (PAA) annuel
En tant que Référent Achat Fournitures et Services, être en relation régulière avec le CHU de RENNES (Établissement support du GHT) :
Veiller au respect des règles de la commande publique et des seuils de procédures déterminés dans la délégation de signature relative à la gestion de la fonction achats mutualisée du GHT Haute Bretagne
Participer aux réunions du comité de coordination des achats et des comités de filière,
Organiser le recensement des besoins et des données d'informations à communiquer dans le cadre du SPASER
Superviser le suivi de la chaîne d'approvisionnement, depuis la commande jusqu'à la liquidation des factures
Définir et mettre en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes)
Contribuer au déploiement d'une démarche achat participative et dynamique au sein de l'établissement, à l'écoute des services utilisateurs
Suivi budgétaire des crédits dévolus à la DALTE
Préparer les documents budgétaires (EPRD, RIA, PPI et tout autre document à caractère budgétaire) en lien avec la Direction des Finances et du Système d'information (DAFSI)
Préparer des documents préparatoires aux opérations de clôture budgétaire :
Suivre mensuellement mensuel de l'exécution budgétaire (engagements, liquidations, consommations)
Vérifier l'imputation comptable des dépenses et recettes (contrôles internes)
Participer au processus de certification des comptes de l'établissement.
Participer aux réunions budgétaires avec la DAFSI
Management et accompagnement des équipes
Encadrer et animer les agents placés sous sa responsabilité
Planifier et organiser la charge de travail et management de ces professionnels au quotidien
Réaliser l'évaluation des professionnels placés sous responsabilité directe
Contribution à la stratégie de l'établissement :
Contribuer aux projets transversaux de l'établissement et du GHT (SI achats notamment)
Intégrer les enjeux de Développement Durable et d'achats responsables
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Régisseur de la Régie des avances et de la régie de Recettes de la DALTE
2. MISSIONS PONCTUELLES :
Participer à l'élaboration et la rédaction du rapport annuel d'activité.
Assurer la suppléance du Directeur-adjoint durant ses congés en trinôme avec le responsable logistique
Réaliser les études dans le service en fonction des besoins en relation avec les différents services logistiques.

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES ET/OU A DÉVELOPPER
Savoir-faire :
Compétences théoriques, générales ou spécialisées - Compétences rédactionnelles :
Avoir la capacité à établir un contrôle de gestion au niveau des achats
Être capable de produire une analyse distanciée et objective des situations tout en prenant en compte le contexte de l'établissement, ses projets, et ses facteurs externes d'évolution
Savoir évaluer et attribuer des objectifs
Faire preuve de réactivité et d'initiative dans la gestion de l'activité du service
Élaborer une stratégie de recherche et de veille de l'information
Établir la relation d'interface avec les directions et métiers concernés par les marchés
Gérer simultanément des projets multiples.
Savoir-être :
Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste :
Capacité d'écoute, de communication, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement)
Capacité organisationnelle et planificatrice, rigueur, autonomie, adaptation
Capacité d'alerte et de rendre compte
Capacités managériales
Capacité à décider, négocier, anticiper
Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs
Capacité à organiser et piloter une activité
Capacité à animer, mobilier et valoriser une équipe
Capacité d'évaluer et de développer les compétences des collaborateurs
Capacité d'arbitrer les situations et gérer les conflits.
Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances - Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, de marché publics
Participation aux groupes de travail et de réflexions concernant l'évolution du CHGR : Projet d'établissement, démarche qualité, etc
Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l'activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations)
Capacité en matière de conduite de projet.

CONNAISSANCES REQUISES OU A DÉVELOPPER
Bonne connaissance du milieu hospitalier et des achats hospitaliers
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, autonomie, organisation et réactivité
Sens du travail en quipe
Bonne connaissance de la comptabilité hospitalière et de l'évolution du Code de la Commande Publique
Ce poste nécessite un grand intérêt à la vie hospitalière et à son évolution ainsi qu'aux spécificités de la prise en charge en psychiatrie. Il exige par ailleurs une facilité d'écoute, de vigilance et de discernement sur la satisfaction des besoins des services.
LIENS HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELS
Hiérarchique :
Directeur adjoint en charge de la DALTE
Fonctionnels :
Direction générale et autres Directions du CHGR.
Ingénieur responsable des services logistiques
Ingénieur en charge de la transition écologique
Services des soins, administratifs du CHGR.
PARTENAIRES EXTÉRIEURS :
Établissement support du GHT
Fournisseurs
Trésorerie Hospitalière de Rennes.
Établissements Hospitaliers
EXIGENCES DU POSTE
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
Maitrise des achats hospitaliers
CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
Poste à 100 %
Horaires : forfait cadre
Poste ouvert aux agents titulaires (grade AAH) ou en CDI
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE
Diplôme de niveau I
Expérience en achats hospitaliers conseillée
ÉVALUATION
Le présent profil de poste constitue la base de l'entretien d'évaluation et de définition des objectifs annuels.
Ce poste est susceptible d'évolution dans le cadre de la réglementation du Code de la Commande Publique et de la fonction achats du GHT.