CHARGE.E DE LA COORDINATION DU RECENSEMENT, DE L’ADRESSAGE ET DU RÉFÉRENCEMENT DES ERP

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La commune de Montauban-de-Bretagne recherche un.e chargé.e de la coordination du recensement, de l’adressage et du référencement des ERP

Au cœur d'un territoire attractif, à 30 minutes de Rennes et Saint-Brieuc, la ville de Montauban-de-Bretagne est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2019 de l’union des deux communes historiques de Saint-M’Hervon et de Montauban-de-Bretagne.
Située à l'ouest de la capitale bretonne, chef-lieu de canton de plus de 6 000 habitants, elle offre services et équipements de qualité : éducation (écoles, collèges, lycées), santé, gare ferroviaire, crèche, nombreuses associations sportives et culturelles, commerces et entreprises d’envergure nationale et internationale. La Ville rayonne au-delà de ses frontières communales et s'appuie sur ses services comptant près de 70 agents pour mener à bien l'ensemble des missions confiées.

Le service Urbanisme et Aménagement est composé :
• D’une Responsable et d’une assistante d’instruction

Le service Direction de la proximité et de la citoyenneté (DPC) est composé :
• D’une Responsable de trois agents
• Du CCAS

Site internet de la ville :

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Urbanisme-Aménagement et la Direction de proximité et de la Citoyenneté de la ville, en lien avec les responsables.
Le ou la Chargé.e de la coordination du recensement, de l’adressage et du référencement aura pour missions :
Sur le recensement :
• Mise à jour des listes adresses dans OMER,
• Contrôle de la tournée de reconnaissance et mise à jour des adresses.
En collaboration avec l’agent du service population et la responsable de la Direction Proximité Citoyenneté :
• Découpage du territoire en districts,
• Préparation de la communication locale,
Phase de collecte :
• Saisie des résultats de la collecte
• Veille à l’avancement de chaque zone de collecte,
• Aide les agents recenseurs à résoudre les difficultés de collecte,
• Réalisation des actions de rappels auprès des habitants qui n’auraient pas répondu dans les temps.
•
En collaboration avec l’agent du service population et de la responsable de la Direction Proximité Citoyenneté :
• Encadrement du déroulement de la collecte,
• Contrôle du travail des agents recenseurs,
• Clôture de la collecte.

Sur l’adressage :
• Recensement de l’ensemble des adresses de la commune nouvelle,
• Mise à jour de la base adresse locale et certification de la base adresse nationale,
• Rédaction de courriers à destination des habitants,
• Accompagnement des habitants dans les démarches liées à leurs changements d’adresses.
• Traiter les incidences sur les autres services mairie et CCAS des conséquences des changements d’adresse : communication

Sur le référencement des Etablissements Recevant du Public :
• Mise à jour de la liste des ERP
• Suivi des demandes d’autorisation des travaux

Renfort accueil (remplacement agent)
Vous serez amené.e à être en contact direct avec les usagers.

Éventuellement : inventaire mobilier et immobilière de la commune

Profils recherchés

Connaissances :
• Connaissance du territoire de la commune

Savoir-faire :
• Rendre compte de ses activités à la hiérarchie
• Savoir coordonner plusieurs activités
• Travailler en équipe

Savoir-être :
• Autonomie et rigueur
• Discrétion et respect des confidentialités