secrétaire de syndicat

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Collaboratrice / teur direct(e) du Président et de ses adjoints, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière du syndicat et de la mise en œuvre des projets.

Missions / conditions d'exercice

Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux différentes demandes (courrier, mail…) ;
• Préparation de la rentrée scolaire ;
• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (accueil, restauration, transport…) ;
• Gestion de la restauration scolaire ;
• Gestion des Protocoles d’Accueil Individualisé alimentaires ;
• Accompagnement et conseils aux élus ;
• Veille juridique ;
• Mise en œuvre et suivi des projets du syndicat ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, trésor public, éducation nationale…) ;

Conseil Syndical

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes du syndicat ;
• Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations ;
• Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.

Finances

• Préparation et suivi de l’exécution du budget en fonctionnement et en investissement ;
• Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l’école ;
• Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d’entretien, petites fournitures…
• Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
• Montage et suivi des marchés publics ;
• Facturation des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et du transport scolaire sur l’Espace famille ;
• Tenue de la régie de recettes.

Ressources Humaines

• Encadrement direct des cinq agents techniques (entretien, restauration, atsem) ;
• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences…)
• Préparation et émission de la paie ;
• Gestion du rapport social unique ;
• Suivi des cycles de travail des agents.

La présence lors des séances des conseils syndicaux est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

Profils recherchés

Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d’un syndicat, de l’élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines…

Savoir Faire
- Capacité d’encadrement et de gestion des conflits ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils syndicaux…)

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Chorus ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation à la mutuelle.