Responsable de pôle saisie H/F

Tes missions s’articuleront donc autour des trois grands axes suivants :

Gestion de portefeuille

· Assurer la gestion et le suivi de la saisie d’un portefeuille réduits de clients clés pour le cabinet

· Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables

· Assurer l’apurement et le lettrage des comptes auxiliaires

· Assurer la pré-révision de l’ensemble des comptes

· Appliquer les procédures internes

· Avoir une bonne connaissance des diverses particularités en matière de TVA et tout impôt et taxe spécifique aux activités du portefeuille

· Appréhender l’outil Pennylane et se positionner progressivement comme expert pour pouvoir développer les automatisations et optimisation afin de fluidifier le traitement et la qualité des dossiers.

Coordination de l’équipe saisie

· Piloter et assurer la coordination et la qualité des missions confiées à l’équipe saisie

· S’assurer de la bonne application des process et normes du service

· Participer activement à la définition et mise en place des process permettant une optimisation du service

· Se positionner comme un véritable relais du responsable de dossier pour faciliter son traitement et la notamment l’établissement du bilan et de la liasse fiscale.

· Susciter des échanges avec les responsables de dossier, manager et expert-comptable pour optimiser le traitement des dossiers

· Former et accompagner les assistants sur l’outil, la saisie des pièces comptables et la pré-révision des comptes

Relation client

· Former et échanger régulièrement avec les clients pour faciliter la prise en main de l’outil mis à leur disposition

· Communiquer avec les clients pour s’assurer de la récupération exhaustive des pièces comptables

· Disposer d’un sens du service client en faisant preuve d’une attitude positive, conviviale et courtoise. Être à l’écoute des attentes du client

· Faire preuve de réactivité et d’organisation