Secrétaire médicale - Hôpital Lariboisière -75010 PARIS

L’hôpital Lariboisière est situé dans le Xème arrondissement de Paris. Il est à proximité de la gare du nord, avec de nombreux accès par bus et métros. Il assure une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales mais aussi une mission de proximité.

Le service est situé secteur orange, porte 2 au 4ème étage.

Le service fait partie du Département d’infectiologie St Louis - Lariboisière du Pr JM Molina.

Le service est constitué de 18 lits d’hospitalisation conventionnelle sous la responsabilité du Dr Sellier et d’une consultation spécialisée d’infectiologie.

Le service d’hospitalisation conventionnelle reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses variées (VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, infections ostéo-articulaires, endocardite, bactériémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) provenant des urgences, de la ville et des établissements de santé.

1 programme D’Éducation Thérapeutique du Patient enregistré à l’ARS

Le service assure également un lien d’expertise avec la ville.

- Présentation du personnel :

Une équipe paramédicale et administrative composée de :

Un cadre supérieur de santé bi-site

Un cadre de santé

Une équipe d’IDE et d’AS en Grande Équipe et de Nuit

Une secrétaire hospitalière

Deux Assistantes Médico-Administratives pour 18 lits d’hospitalisation

Une équipe médicale constituée de PU-PH, PH, Chef de Clinique, d’Assistants Spécialisés, d’Internes et d’Externes

Une équipe de recherche clinique composée d’Assistants en Recherche Clinique

Organisation de travail :

En 7h36 sur 5 jours ouvrés.

Vos missions

Missions générales :

Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes…)

Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors[TA1] 

Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA

Missions liées aux Référents médicaux :

Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales

Tenue de l’agenda des Référents médicaux

Relecture des CRH et des comptes rendus de consultation

Frappe du compte rendu de visite hebdomadaire

Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients.

Organisation du staff hebdomadaire

Participe à la coordination de l'activité de télé expertise tournée vers la ville, en lien avec les médecins généralistes de secteur

Missions liées aux patients :

Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),

Traitements des courriers de consultation de l’équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,

Tenue à jour du dossier patient,

Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

Numérisation des images médicales sur le PACS,

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),

Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux[TA2] 

[TA1]Accueillir, Renseigner et Gérer les plannings des étudiants, externes, internes et médecins séniors

[TA2]Certaines missions sont redondantes sur les 2 thématiques. Je vous fais une proposition ci-dessous

Les avantages à nous rejoindre :

Recrutement en CDD

Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel

Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs ( AGOSPAP)

- Prime de service pour les titulaires

- Sur le site : un self à tarifs avantageux (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.

- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel

Compétences recherchées

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacité d'organisation et d'autonomie

Respect de la confidentialité

Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Vocalteam, Intranet du groupe hospitalier, CHRONOS, ect...)

Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe

Prise de notes rapide et rapidité de frappe

Savoir transmettre avec précision les informations utiles

Esprit d'équipe et d'entraide attendu

QUALITES REQUISES

Rigueur professionnelle et esprit d'initiative

Capacité d'adaptation et d'anticipation

Conscience professionnelle et discrétion

Esprit d'équipe et de collaboration

Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite

Ponctualité, assiduité et disponibilité

Savoir rendre compte à sa hiérarchie