Chargé de projet partenariat de coopération

A propos de nous

La cellule d’ingénierie de projets européens qui est rattachée au pôle Affaires Européennes de l’UBE a pour objectif de favoriser l’émergence et le développement de nouveaux projets européens de formation, de recherche et d’innovation contribuant à renforcer la stratégie européenne de l’Université Bourgogne Europe.

Elle constitue une structure d’appui transversale ayant pour mission de :

• développer une vision globale et intégrée des projets européens au sein de l’établissement

• favoriser la détection des opportunités de financement européennes ;

• animer un espace de dialogue entre les acteurs internes impliqués dans le montage et la mise en œuvre des projets européens ;

• soutenir l’émergence et la structuration des projets européens stratégiques, en lien avec les services compétents de l’établissement ;

• contribuer au positionnement de l’Université Bourgogne Europe dans les réseaux européens et internationaux, notamment au sein de l’alliance FORTHEM.

Mission proposée

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du projet Div-in qui est un projet de coopération européen réunissant six universités de l’alliance FORTHEM, dont l’objectif est de développer et de mettre en œuvre un programme de formation en communication interculturelle. Soutenu par un réseau spécialisé de formation et de diffusion composé de partenaires associés, le projet vise à renforcer la capacité des universités à accueillir et à intégrer les étudiants issus de l’immigration. En intégrant les compétences interculturelles au cœur des pratiques institutionnelles, Dive-In contribue à des stratégies plus larges visant à promouvoir l’ouverture, l’inclusion et la diversité.

Sous l’autorité du coordinateur du projet Dive-In et du directeur du Pôle Affaires européennes, et en étroite collaboration avec l’équipe du service FORTHEM, vous assurerez la coordination du projet Dive-In pour les universités partenaires engagées dans le projet et membres de l’Alliance FORTHEM. À ce titre, vous travaillerez en lien avec les équipes des établissements membres ainsi qu’avec les acteurs concernés au sein de l’UBE afin de garantir la bonne mise en œuvre des actions du projet, notamment à travers les missions suivantes :

1.Coordination, gestion et administration du projet

• Suivi financier du budget, rédaction des rapports annuels de suivi des activités, suivi semestriel des activités et mobilités,

• Suivi et évaluations régulières des jalons, des livrables et des indicateurs du projet et préparation des documents de travail correspondants pour les partenaires, dans le cadre du reporting continu

• Préparation de documents divers et stratégiques au niveau local et européen

• Coordination des activités opérationnelles du projet avant leur validation par les organes stratégiques et décisionnels du projet

2.Coordination et accompagnement des groupes de travail au sein des différents axes du projet au niveau local et européen

• Coordination et suivi de groupes de travail au sein de l’UBE et au niveau de l’Alliance, participation aux réunions et groupes de travail

• Animation de réunions avec les partenaires étrangers en visioconférence en Français et en Anglais,

• Appui et soutien aux différents acteurs du projet à l’UBE

• Coordination du travail et des acteurs entre l’UBE et l’alliance pour la mise en place du projet

3.Communication et promotion autour du projet

• Organisation des événements du projet à l’UBE

• Rédaction et publication de matériels de communication

• Rencontre avec les différents acteurs à l’UBE et les partenaires extérieurs

Notre profil idéal

Le candidat est titulaire d’un diplôme classé au moins au niveau 6. Il est ainsi titulaire d’une Licence ou Master en études européennes et internationales, programmation européenne, management de projets, science politique, relations internationales ou de toute autre discipline en lien avec les missions.

Connaissances attendues

• Bonnes capacités de synthèse et de rédaction en anglais (de préférence niveau C1)

• Bonnes connaissances en gestion de projet

• Appétence pour les contextes multiculturels et les relations internationales

Savoir-faire technique et méthodologique

• Excellente maîtrise du pack Microsoft Office

• Savoir animer des réunions

• Rédiger des rapports et documents

Savoir-être

• Organisation et rigueur

• Autonomie et réactivité

• Ouverture d’esprit et adaptabilité

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Début de contrat prévisible : 02/11/2026

• CDD d’un 1 an renouvelable, catégorie A

• Temps complet

• Télétravail possible après période d’intégration

• Rémunération : A partir de 1944 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.

Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 22/10/2026