AGENT D ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération indiciaire + primes + titres restaurant + COS BZH + amicale du personnel si adhésion

Descriptif de l'emploi

APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
AGENT D’ACCUEIL
ET D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 01.10.2026.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité du responsable du pôle Population et Solidarités et du responsable du pôle Education et vie de la cité, vous intégrerez une équipe de deux agents chargés de l’accueil et de l’assistance administrative à l’accueil général de la Mairie et intégrerez le service enfance jeunesse en tant qu’assistante administrative.
Vous serez chargé des missions suivantes :
- d’accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
- de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
- d’enregistrer les demandes d’interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
- de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d’accueil, ouverture de débit de boissons, certificats…),
- de traiter et suivre des demandes relatives à l’état civil et au funéraire,
- de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
- de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
- d’assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés, de l’activité du service et ponctuellement à la demande de la responsable de Pôle ;
- Rendez-vous avec les familles nécessitant un accompagnement personnalisé (inscriptions, réclamation facturation…)
- · Gestion des dossiers d’inscription scolaire (envoi aux écoles) et périscolaire et demande de dérogation
- · Suivi des réclamations liées à la facturation en lien avec le service finances
- · Gestion et suivi des heures des animateurs
- · Temps de concertation avec le responsable du service
- · Préparation de documents (dossiers, planning…) et de courriers

Profils recherchés

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance des domaines d’activité du service Population et du service enfance jeunesse
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Qualités d’écoute et relationnelles
- Réactivité et disponibilité (par roulement : permanence le samedi matin toutes les 6 semaines)