Chargé(e) de mission H/F
Le poste
La mission :
Les tâches
Administrationo Gérer les documents (création, modification, mise à jour)
o Organiser les réunions
o Réunions mensuelles ou bimensuelles de la CCFF
o L'Assemblée Générale et Conseil d'Administration annuelle
o Visites de membres / prospects Adhésion des membres
o Donner instructions et information aux nouveaux membres
o Envoie les factures de cotisation, suivre les paiements et faire les relances
o Prospection : recrutement de nouveaux membres en collaboration avec les membres du
Bureau de CCFF. Communication
o Communication quotidienne par courriel et téléphone
o Mettre à jour le site web, ajouter d'articles et photos actuelles
o Participation/assistance à la communication sur les réseaux sociaux
o Créer et envoyer la newsletter mensuelle
o Envoyer les invitations aux réunions et événements
o Coopérer avec le Responsable de la Jeune Chambre de Commerce Franco-Finlandaise (JCCFF)Demandes / Business Development
o Discuter les demandes avec les VP et le Président
o Répondre aux demandes envoyées via le site web et courrier électronique
o Transférer les demandes concernant la section finlandaise à Helsinki et/ou à Team Finland
o Suivie de demandes Facturation
o Gérer les factures de la CCFF
o Transférer toutes les factures reçues au Président de la CCFF
o Calculer sa rémunération mensuelle et la soumettre au Président Evénements
o Organiser les événements (par exemple déjeuner d'affaires mensuel, petit déjeuner débat, AG, afterworks, etc)
o S'occuper du déroulement de l'événement sur place Team Finland
o Représenter la CCFF aux réunions Team Finland à l'Ambassade avec le Président ou un des
VP.
Le profil :
- Bilingue Français - Anglais
- Finnois est un plus
- Maîtrises basiques de la comptabilité et marketing sont en plus.
- Maîtrise des outils informatiques sur PC : Word, Excel, PowerPoint, Typo3, GetResponse,
Canva, Outlook, Windows Edge, Mozilla Firefox, Windows Teams
- Maîtrise des outils de publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Organisé et précise
- Flexibilité
- Capable de hiérarchiser les tâches et les problèmes
- Être proactif et capable de prendre des initiatives
- Bonne maîtrise de communication orale et écrite
- Capacité d'apprendre rapidement des nouvelles tâches
- Bon relationnel avec toute âges et personnalités
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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